1）系統管理員將射頻卡發到司機，上面已記錄汽車車號等內容，司機可將卡片貼在汽車前擋風玻璃上。到離秤臺幾米遠時，讀卡器檢測到車輛到來，在判定秤臺上無車輛過磅時，進口欄桿機打開，讓車輛通過，開上秤臺。

2）在車輛停穩時，攝像機自動拍下車輛車號的照片，保存在電腦里。

3）電腦讀取儀表的稱重數據并保存。

4）稱重完畢，出口欄桿機抬起，讓騎車駛出秤臺。

5）在出口處放置一臺榜單打印機，司機撕下打印好的磅單離開。

6）局域網內計算機之間數據實時共享。